3 việc văn phòng nên giao cho AI ngay hôm nay
1. Biên bản họp trong 2 phút
Ghi âm cuộc họp, chuyển thành văn bản rồi dán vào ChatGPT cùng prompt mẫu phía trên. Bạn nhận lại biên bản có đầu việc, người phụ trách và hạn chót.
2. Email khó nói
Đòi công nợ, từ chối đối tác, đề xuất tăng lương... Hãy mô tả tình huống và mối quan hệ, yêu cầu AI viết 3 phiên bản với mức độ cứng rắn khác nhau để bạn chọn.
3. Báo cáo từ file Excel
ChatGPT Plus đọc trực tiếp file Excel/CSV. Tải file lên và yêu cầu: "Tóm tắt 5 điểm nổi bật, vẽ biểu đồ doanh thu theo tháng và đề xuất 3 hành động."
Lưu ý bảo mật: Ẩn hoặc thay thế thông tin nhạy cảm như số tài khoản, bảng lương, dữ liệu khách hàng trước khi tải file lên bất kỳ công cụ AI nào.